Sponsorluk

KONGRE TANITIMI

Kongre haberleri ve ilanları, ulusal - yerel basın yayın organları aracılığıyla sektörel yayınlardan ve internet sitelerinden duyurulacaktır. Basılacak posterler, ilgili bakanlıklar ile bağlı birimlerine, destekleyen kurum ve kuruluşlara, ilgili dernek ve odalara asılacaktır. Poster afişler ile tanıtım yapılacaktır. Kongreye katılacak kurum/kuruluş temsilcilerine, resmi heyete, kongre katılımcılarına; oda, dernek ve vakıflara, profesyonel ziyaretçilere sunulmak üzere toplantı program kitapçığı hazırlanacaktır.

NEDEN SPONSOR OLMALISINIZ ?

“Evde Sağlık” alanlarına yönelik stratejik konuların ele alınacağı; sektör ile alakalı kamu otoritelerinin katılacağı; destekleyici faaliyetlerle sürekliliğin sağlanacağı, yurtiçi ve yurtdışı basının takip edeceği bir platform görevi görecektir. Bu platformda sizleri de sponsor olarak görmek arzusundayız.

Sponsor olmanız durumunda;

Firma logonuz, basılı tüm materyallerde ve yapılacak reklamlarda yer alacaktır.

Tüm etkinlik boyunca firma logonuz, görsel çalışmalar ile yerli ve yabancı katılımcılara sunulmuş olacaktır.

Üst düzey potansiyel müşterilerinize ulaşabilme imkânı sağlanacaktır.

Ulusal ve uluslararası arenada gerçekleştirilecek reklamlarda yer alınabilecektir.

Sponsorluk derecenize göre üst düzey katılımcılarla bir arada bulunma imkânı sağlanacaktır.

Gönderilecek mailde, logolu reklam yapabilme imkânı bulunmaktadır.

Stant alanlarında firmanıza tanıtım yapabilme fırsatı sağlanacaktır. Sizleri de sektörün bu öncü kongrenin bir parçası olmaya davet ediyoruz.

SPONSORLUK KATEGORİLERİ

 

ANA SPONSORLUK

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Ana Sponsor’ ibaresi ile yer alacaktır.

Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir.

Salonlardaki sponsor panolarında “Ana Sponsor” logosu yer alacaktır.

Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir.

Konaklama için ana otelde 1 double oda tahsis edilecektir.

Ana salonda katılımcılara 15 dakika sunum yapma hakkı verilecektir.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 2 tam sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

“Ana Sponsor”un logosu, kongrenin web sitesinde, ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

“Ana Sponsor”un 0.70 x 2 mt. boyutlarındaki 6 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine ve otelin aktivasyon alanlarına asılacaktır.

Otel fuar alanında 6 m2 stand alanı tahsis edilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir

ALTIN SPONSORLUK

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Altın Sponsor’ ibaresi ile yer alacaktır.

Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir.

Salonlardaki sponsor panolarında “Altın Sponsor” logosu yer alacaktır.

Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

Altın Sponsor’un logosu, kongrenin web sitesinde ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Altın Sponsor’un 0.70 x 2 mt. boyutlarındaki 4 adet logolu flaması fuar alanı, konferans salonu ve konferans salonu girişine asılacaktır.

Otel fuar alanında 6 m2 stand alanı tahsis edilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

GÜMÜŞ SPONSORLUK

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Gümüş Sponsor’ ibaresi ile yer alacaktır.

Salonlardaki sponsor panolarında “Gümüş Sponsor” logosu yer alacaktır.

Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

Gümüş Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Gümüş Sponsorun 0.70 x 2 mt. boyutlarındaki 3 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine asılacaktır.

Otel fuar alanında 6 m2 stand tahsis edilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

İNOVASYON SPONSORLUĞU

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘İnovasyon Sponsoru’ ibaresi ile yer alacaktır.

Salonlardaki sponsor panolarında “İnovasyon Sponsoru”nun logosu yer alacaktır.

Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir.

Kongre Bilgi Kataloğun’da 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

İnovasyon Sponsoru’nun logosu, kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Otel fuar alanında 6 m2 stand tahsis edilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

ULAŞIM SPONSORLUĞU

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Ulaşım Sponsoru’ ibaresi ile yer alacaktır.

Salonlardaki sponsor panolarında “Ulaşım Sponsoru”nun firma logosu yer alacaktır.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

Firma logosu, kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Otel fuar alanında 6 m2 stand alanı tahsis edilecektir.

Ayrıca Ulaşım Sponsoru’nun logoları, tüm servis araçlarıda yer alacaktır.

Ulaşım Sponsoru, istediği takdirde tüm servis araçlarını firma logosuyla giydirebilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

İLETİŞİM SPONSORLUĞU

Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır.

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘İletişim Sponsoru’ ibaresi ile yer alacaktır.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

İletişim Sponsoru’nun logosu, kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Otel fuar alanında 6 m2 stand alanı tahsis edilecektir.

Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

OTURUM SPONSORLUĞU

Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır.

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Oturum Sponsoru’ ibaresi ile yer alacaktır.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

Oturum Sponsoru’nun logosu, kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir.

Otel fuar alanında 6 m2 stand tahsis edilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU

(KONGRE BİNASI VE OTEL)

Sponsor firmanın logoları, otel binası içerisindeki yönlendirme ve işaret panolarında belirli aralıklarda zemininde kullanılacaktır.

Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır.

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Yönlendirme Levhaları Sponsoru’ ibaresi yer alacaktır.

Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

SERTİFİKA KORUYUCU DOSYA SPONSORLUĞU

Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır.

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Sertifika Koruyucu Dosya Sponsoru’ ibaresi ile yer alacaktır.

Kongrede dağıtılacak olan sertifikalar için hazırlanacak olan özel dosyalarda firmaya ait logo veya bant reklam çalışması yapılabilinecektir.

Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı verilecektir.

Kongre Bilgi Kataloğu’nda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

İKRAM BARDAKLARI SPONSORLUĞU

(Su, çay ve meşrubat için en az 10.000 bardak)

Sponsor firmanın logoları, otel binası içerisindeki yönlendirme ve işaret panolarında belirli aralıklarda zemininde kullanılacaktır.

Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır.

Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında ‘Yönlendirme Levhaları Sponsoru’ ibaresi yer alacaktır.

Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir.

Kongre Bilgi Katalogunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir.

Firmanın logosu, kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

Firmaya, kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir.

DESTEK (STANT) SPONSORLUĞU

6 m² stant alanı tahsisi

Salonlarda yer alacak panoda ve sahnede logo kullanımı

Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması

Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması

Basılı malzemelerde logo kullanımı

Sonuç raporunda sponsor logosu yayınlanması

DİJİTAL KÜRSÜ ÖNÜ SPONSORLUĞU

Sahnede yer alacak dijital ekranlı kürsüye iki gün için ayrı ayrı sponsor alınacaktır.

Ana zirve salonunda yer alan dijital kürsü ekranında bütün gün logo kullanım hakkı.

Firma logosunun zirve web sayfasında yer alması.

Basılı malzemelerde diğer sponsorlar ile logo kullanımı.

Basın yayın organlarında verilecek reklamlarda logo kullanımı.

5 adet davetiye hakkı.

Zirve ile ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı.

Sponsor kuruluş sosyal medyada lanse edilir.

Oturum satın alan firmaların oturumları esnasında dijital kürsüde logo kullanılmaz.

KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU / ADET-BEHER BEDELİ

Kongre süresince alınacak kahve molaları esnasında, firma tarafından hazırlanan firma bayrakları ve roll-uplar ikram alanlarında kullanılacaktır.

Uygun basılı malzemelerde, sponsorluk listelerinde firma ismi ya da logosu yer alacaktır.

Sonuç raporunda sponsor logosu yayınlanacaktır. Not: Firmanın tüm kahve molalarına sponsor olması durumunda geçerlidir. (Toplantı süresince 1 günde toplam 2 kez kahve molası verilecektir.)

ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU

1 GÜNLÜK

Yemeğin verileceği özel salonun firma görselleri ve flamalarıyla donatılması

Sponsor firmaya ait firma tarafından temin edilecek masa bayraklarının tüm masalarda yer alması

Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması

Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması

Basılı malzemelerde logo kullanımı

Sonuç raporunda sponsor logosu yayınlanması.

AKŞAM YEMEĞİ SPONSORLUĞU

1 GÜNLÜK

Yemeğin verileceği özel salonun, firma görselleri ve flamalarıyla donatılması

Sponsor firmaya ait firma tarafından temin edilecek masa bayraklarının tüm masalarda yer alması

Firma tanıtım broşürlerinin katılımcılara dağıtılması

Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması

Basılı malzemelerde logo kullanımı

Sonuç raporunda sponsor logosu yayınlanması

BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI

Kongre Çantası Sponsorluğu

Kongre çantası impertex olacak, üzerinde kongrenin ismi ve firmanın logosu bulunacaktır.

Çantanın renk ve desen seçimi firma ve düzenleme kurulu tarafından yapılacak, çantalar ESTAR ORGANİZASYON tarafından temin edilecektir.

Standart kongre çanta bedeline göre belirlenen sponsorluk, firmanın ek veya farklı malzeme talep etmesi halinde revize edilebilecektir.

Yaka İpi Sponsorluğu

Standart yaka ipi üzerine firma logosu basılacaktır.

Çanta İçi Malzeme Sponsorluğu

Kongre çantalarına sponsor firmaların tanıtım broşürleri konulacaktır.

Not Defteri + Kalem Sponsorluğu

Kongre çantalarına sponsor firmaların tanıtım broşürleri konulacaktır.

STANDART STANT İLE KATILIM

 

STANT KURULUMU

Stantlar 25 Nisan 2018 tarihinde kurulacaktır.

Daha sonra duyurulacak olan saatler dışında herhangi bir malzeme taşınması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir.

Stantlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını ve komşu stant alanlarının ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını rica ederiz.

Stant kurulumu, acentemiz personeli nezaretinde yapılacaktır.

Stant alanları 26-28 Nisan 2018 tarihlerinde açık olacaktır.

Stant alanlarının açık olduğu saatlerde, firma temsilcilerinin stantlarda bulunması gerekir.

Acentemiz stant alanlarında meydana gelecek kayıp, çalıntı vb. durumlarda sorumluluk kabul etmeyecektir.

Kongre merkezinin duvarlarına herhangi bir şey asılması, yapıştırılması yasak olup, aksi durumda meydana gelecek zararlar ile ilgili olarak, firmanın kendisi sorumlu kabul edilecektir.

Stantların genel temizliğinden firma sorumludur.

Stantart stantın kurulumu dışında talebi olan firmalar, taleplerini organizasyon şirketi ile koordine edecektir.

 

STANT ALANI AÇILIŞ VE KAPANIŞ SAATLERİ

Kurulma

25 Nisan 2018

Stant Alanı Açılış

25 Nisan 2018 / 09.00 – 18.00 saatleri arası

Sökülme

28 Nisan 2018 / 19.00 – 24.00 saatleri arası Sökülme işlemlerinde, belirtilen saatler arasında toplanmayan stantlar için herhangi bir sorumluluk kabul edilmeyecektir.

Nakliye

Malzemelerin nakliyeleri katılımcıların kendilerine aittir.